Über CBE DIGIDEN AG:
Wir gehören zu den größeren deutschen inhabergeführten Kommunikationsagenturen, 1997 in Berlin gegründet. Wir entwickeln Full-Service-Angebote für Marken und Unternehmen, schwerpunktmäßig im B2B-Bereich. Wir sind rund 100 Spezialist:innen aus allen Bereichen der Kommunikation: Brand, Corporate, Change, Digital und Live.
Was bieten wir dir?
- Kollegialität sowie Hilfsbereitschaft
- Teamevents
- Freiraum für Ideen sowie die persönliche Weiterentwicklung
- Selbstbestimmtes Arbeiten in interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Feed-back-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Förderung eines ÖPNV-Ticket/Jobrad
- Eine Berufsunfähigkeitsversicherung
Was erwartet dich?
- Du steuerst und betreust den Empfang mit Telefonzentrale, Post- und Kurierdiensten, Büromaterialverwaltung und Gästebetreuung
- Du übernimmst das Reisemanagement und bist für das House-Management inkl. Rauminstandhaltung, Verwaltung Raumausstattung, Küchenbestückung, Verhandlung mit Hausverwaltung und Lieferanten verantwortlich
- Du hast ein stets offenes Ohr für deine Teamkolleg:innen
- Du betreust und verwaltest die Sicherheitsmaßnahmen wie Brandschutz, Alarmanlage und Schlüsselsystem
- Du arbeitest mit dem Vorstand bei Raumgestaltung, Entwicklungsprozessen und Neuanschaffungen zusammen und bist für die Kostenstelle „Office“ verantwortlich
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Office-Management, idealerweise auch im Managen einer Immobilie
- Du bist vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert und der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude
- Du bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und bist verbindlich
- Dein Erscheinungsbild und dein Auftreten sind tadellos
- Du verfügst über Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Unser Jobangebot Office Manager - Empfang (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.