Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit

Das Team von synectic software & services GmbH ent­wickelt seit über zwanzig Jahren Software­lösungen für Pflege-, Sozial- und Wohn­beratung sowie für unter­schied­lichste Bereiche mit dem Schwer­punkt Case Management.

Unsere Software Quovero ist generisch aufgebaut. Sie kann auf Kunden­wünsche angepasst werden und wird permanent weiter­ent­wickelt.

Du organisierst gern und behältst den Überblick.

Dann suchen wir dich als

Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kunden­an­fragen
• Dokumentation von Kunden­an­fragen und Pflege der Kunden­daten
• Führung der Korrespondenz mit Kunden und Auftrag­gebern
• Termin­koordi­nation- und organisation
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Rechnungslegung und Über­wachung von Zahlungs­ein­gängen
• Postbearbeitung
• Statistische Arbeiten für die Geschäfts­führung
• Archivierung von Doku­menten

Dein Pro­fil:

Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder du bist ein/e engagierte/r Quereinsteiger/in und bringst eine andere Qualifikation mit:

• Selbständiges und eigen­ver­ant­wort­liches Arbeiten
• Erfahrung in der Kunden­beratung / im Büroalltag / Sekretariats­bereich
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse
• Gute MS Office Kennt­nisse
• Organisations­talent
• Kommunikations­fähigkeit
• Kunden­orien­tierung
• Du weißt, was ein CRM (Kunden­betreuungs­software) ist
• Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team

Wir bie­ten:

Ne­ben ei­nem un­be­fris­te­ten Ar­beits­ver­hält­nis und ei­nem an­ge­neh­men Be­triebs­kli­ma kannst du dich auf fol­gen­de Kon­di­tio­nen freu­en:

• Flache Hierarchien und eine offene/direkte Kommuni­kation
• Herausfordernde und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete bei einem Arbeit­geber mit hohem Dienst­leistungs­verständnis
• Ein aufgeschlossenes, motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeits­zeiten

Ha­ben wir dein In­te­res­se ge­weckt?