Ihre Aufgaben
Sie verantworten in dieser Position die operative Betreuung von internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere für Expatriates, Impatriates und VIEs. Die Position umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch persönliche Begleitung bei der Integration ins jeweilige Land.
- Betreuung von Entsende- und Aufnahmeprozessen für Expatriates, Impatriates und VIEs, inkl. Vertragsgestaltung und Koordination mit HR Operations und Compensation & Benefits
- Prüfung und Umsetzung abrechnungsrelevanter Vorgänge zwischen internationalen Gesellschaften in SAP, inkl. Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei Integrations- und Reintegrationsprozessen (z. B. Wohnungssuche, familiäre Belange, kulturelle Vorbereitung)
- Verbuchung und Kontierung eingehender Rechnungen im Zusammenhang mit den betreuten Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Personalmanagement oder internationaler Zusammenarbeit
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze sowie Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Steuer- und Vertragsrecht
- Souveräner Umgang mit MS Office, SAP und digitalen Kommunikationsplattformen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck
- Fließende Deutschkenntnisse (C1), gute Englisch- und Französischkenntnisse (jeweils B2–C1)
Unsere Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing